Table 2 Coding scheme for document... | Emerald Publishing

Table 2

Coding scheme for document analysis in digital transformation within Vietnamese HE

No	Themes	Code	Description	Examples
1	Infrastructure	INFRASTRUCTURE	Policies related to the development of digital infrastructure within HE institutions Measures taken to ensure accessibility and inclusivity in the adoption of digital technologies	Tăng cường các điều kiện đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật và năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy - học trực tuyến và trong công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục. (Strengthen conditions to ensure technical infrastructure and capacity to apply information technology in online teaching and learning and in testing and evaluating educational quality.)
2	Equity and inclusion policy & procedure	EQUITY	Inclusive practices, and equitable opportunities for all members of the university community	Cung cấp truy cập Internet miễn phí cho sinh viên và giảng viên. (Provides free Internet access for students and lecturers.)
3	Faculty development and training	TRAINING	Policies addressing the training and development of faculty members to effectively integrate digital tools into teaching, assessment, and admin tasks The support systems in place to facilitate faculty adaptation to digital pedagogies	Có kế hoạch và thường xuyên tổ chức tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nhận thức về an toàn thông tin và kỹ năng ứng dụng CNTT cho giảng viên (Plan and regularly organise training and fostering to raise awareness of information security and IT application skills for lecturers)
4	Technology quality assurance and assessment	QUALITY	Quality assurance for the technologies, including information safety	Các cơ quan, đơn vị chủ trì quản lý hệ thống thông tin và CSDL giáo dục lưu ý việc tăng cường rà soát và hoàn thiện quy chế quản lý, vận hành và khai thác sử dụng các hệ thống CNTT. (Agencies and units overseeing educational databases must prioritise enhancing regulations for managing and utilising IT systems.)
5	Digital application in teaching and learning	TEACH_LEARN	Application of digital technologies in the activities of teaching & learning	Tăng cường kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học, kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục. (Strengthen skills in applying information technology in teaching and learning, testing and evaluating educational quality.)
6	Digital application in administration service	ADMIN	Application of digital technologies in the activities of management, and other administrative tasks	Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục đại học phục vụ công tác báo cáo, thống kê, dự báo và các hoạt động quản lý giáo dục đại học. (Build a national database on HE to serve reporting, statistics, forecasting and HE management activities.)
7	Strategic vision planning and evaluation	VISION	Setting objectives and evaluating the outcomes of technology implementation	Tổ chức kiểm tra, đánh giá, tổng kết triển khai nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục. (Organise inspection, evaluation, and summary of implementation of information technology application tasks, digital transformation and educational statistics.)
8	Stakeholder engagement and collaboration	COLLAB	The involvement of various stakeholders, including government agencies, university leaders, teachers and students Mechanisms for fostering collaboration and partnerships to enhance the digital transformation process	Sở GDĐT phân công lãnh đạo đơn vị/cơ quan phụ trách, lãnh đạo cấp phòng/tổ và chuyên viên làm đầu mối theo dõi triển khai nhiệm vụ CNTT và công tác thống kê giáo dục. (The Department of Education and Training assigns unit/agency leaders in charge, department/team level leaders and experts to act as focal points to monitor the implementation of IT tasks and educational statistics work.)
9	Investment	INVEST	How financial resources are allocated to support digital transformation initiatives in HE	Các cơ sở giáo dục đại học căn cứ vào nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này, tự cân đối nguồn ngân sách được cấp và của đơn vị để triển khai nhiệm vụ. (HE institutions, based on the assigned tasks in this Plan, balance their allocated and unit budgets to implement their tasks.)
10	Resource allocation	RESOURCE	How HEIs allocate their own financial resources to facilitate digital transformation	Kinh phí quản lý, vận hành, bảo trì, mở rộng và nâng cấp Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo được bảo đảm từ nguồn kinh phí chi sự nghiệp. (Funding for management, operation, maintenance, expansion and upgrading of the education and training database system is guaranteed from non-business funding sources.)

No	Themes	Code	Description	Examples
1	Infrastructure	INFRASTRUCTURE	Policies related to the development of digital infrastructure within HE institutionsMeasures taken to ensure accessibility and inclusivity in the adoption of digital technologies	Tăng cường các điều kiện đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật và năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy - học trực tuyến và trong công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục. (Strengthen conditions to ensure technical infrastructure and capacity to apply information technology in online teaching and learning and in testing and evaluating educational quality.)
2	Equity and inclusion policy & procedure	EQUITY	Inclusive practices, and equitable opportunities for all members of the university community	Cung cấp truy cập Internet miễn phí cho sinh viên và giảng viên. (Provides free Internet access for students and lecturers.)
3	Faculty development and training	TRAINING	Policies addressing the training and development of faculty members to effectively integrate digital tools into teaching, assessment, and admin tasksThe support systems in place to facilitate faculty adaptation to digital pedagogies	Có kế hoạch và thường xuyên tổ chức tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nhận thức về an toàn thông tin và kỹ năng ứng dụng CNTT cho giảng viên (Plan and regularly organise training and fostering to raise awareness of information security and IT application skills for lecturers)
4	Technology quality assurance and assessment	QUALITY	Quality assurance for the technologies, including information safety	Các cơ quan, đơn vị chủ trì quản lý hệ thống thông tin và CSDL giáo dục lưu ý việc tăng cường rà soát và hoàn thiện quy chế quản lý, vận hành và khai thác sử dụng các hệ thống CNTT. (Agencies and units overseeing educational databases must prioritise enhancing regulations for managing and utilising IT systems.)
5	Digital application in teaching and learning	TEACH_LEARN	Application of digital technologies in the activities of teaching & learning	Tăng cường kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học, kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục. (Strengthen skills in applying information technology in teaching and learning, testing and evaluating educational quality.)
6	Digital application in administration service	ADMIN	Application of digital technologies in the activities of management, and other administrative tasks	Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục đại học phục vụ công tác báo cáo, thống kê, dự báo và các hoạt động quản lý giáo dục đại học. (Build a national database on HE to serve reporting, statistics, forecasting and HE management activities.)
7	Strategic vision planning and evaluation	VISION	Setting objectives and evaluating the outcomes of technology implementation	Tổ chức kiểm tra, đánh giá, tổng kết triển khai nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê giáo dục. (Organise inspection, evaluation, and summary of implementation of information technology application tasks, digital transformation and educational statistics.)
8	Stakeholder engagement and collaboration	COLLAB	The involvement of various stakeholders, including government agencies, university leaders, teachers and studentsMechanisms for fostering collaboration and partnerships to enhance the digital transformation process	Sở GDĐT phân công lãnh đạo đơn vị/cơ quan phụ trách, lãnh đạo cấp phòng/tổ và chuyên viên làm đầu mối theo dõi triển khai nhiệm vụ CNTT và công tác thống kê giáo dục. (The Department of Education and Training assigns unit/agency leaders in charge, department/team level leaders and experts to act as focal points to monitor the implementation of IT tasks and educational statistics work.)
9	Investment	INVEST	How financial resources are allocated to support digital transformation initiatives in HE	Các cơ sở giáo dục đại học căn cứ vào nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này, tự cân đối nguồn ngân sách được cấp và của đơn vị để triển khai nhiệm vụ. (HE institutions, based on the assigned tasks in this Plan, balance their allocated and unit budgets to implement their tasks.)
10	Resource allocation	RESOURCE	How HEIs allocate their own financial resources to facilitate digital transformation	Kinh phí quản lý, vận hành, bảo trì, mở rộng và nâng cấp Hệ thống CSDL giáo dục và đào tạo được bảo đảm từ nguồn kinh phí chi sự nghiệp. (Funding for management, operation, maintenance, expansion and upgrading of the education and training database system is guaranteed from non-business funding sources.)

Source(s): Table by authors